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Executive Assistant (m/w/x)
Über den Job
Deine Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit dem COO und CFO bei der Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
Übernahme der Assistenzaufgaben für den CEO während Urlaubs- und Krankheitszeiten
Unterstützung bei der Informationsrecherche und -aufbereitung, Erstellung von Statusberichten und der Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Konferenzen
Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Professionelle und souveräne Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene in deutscher und englischer Sprache
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Stakeholder des Group Managment Boards
Vertrauliche und diskrete Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; ein Studium ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftrsführungsebene
Organisationstalent und Sicherheit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Workshops
Eine strukturierte, selbstständige und kooperative Arbeitsweise mit hoher Präzision und Termintreue
Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden wie Agile Leadership sowie Kenntnisse im Umgang mit aktuellen KI-Tools wie zum Beipspiel ChatGPT
Sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene
Eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Gespür für Zusammenhänge, um stets das große Ganze im Blick zu behalten
Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Protokollen für das Top-Management
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit, Daten zu analysieren und fundierte Schlussfolgerungen daraus zu ziehen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Infos zur Stelle
Köln
Vollzeit, unbefristet
Corporate
Ab sofort
Benefits
- Gympass, Jobrad & Jobticket
- Baristabar & Betriebsrestaurant
- Corporate Benefits
- Offene Unternehmenskultur
- DuMont Netzwerk
Über uns
DuMont
Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien- und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Mehrheitlich digital aufgestellt entwickeln wir mit unseren Inhalten, Daten und Technologien die Zukunft der drei Geschäftsfelder Regionalmedien, Business Information und Marketing Technology – nachhaltig, innovativ und wachstumsstark.
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