Senior Project Manager B2B Events (m/w/x) Format & Delivery

Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 20 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.

Wir suchen ab sofort in Köln eine/n Senior Project Manager B2B Events (m/w/x) Format & Delivery.
 

Deine Mission:

Du machst aus starken B2B-Ideen erfolgreiche Live-Erlebnisse. Als operative*r End-to-End Verantwortliche*r steuerst Du ausgewählte Formate von der Feinkonzeption über Planung und Produktion bis zur Nachbereitung – wirtschaftlich, verbindlich und mit einem sicheren Gespür für die Bedürfnisse von Teilnehmenden, Partnern und Kund*innen. Du arbeitest eng mit dem Business Lead B2B Events zusammen.

Deine Verantwortung:

• Du übernimmst einzelne B2B-Events end-to-end: Briefing, Format- und Ablaufkonzept, Projektplan, Produktion, Durchführung vor Ort und strukturierte Nachbereitung.
• Du übersetzt den strategischen Business Case in ein belastbares Projektbudget, steuerst Kosten, Timings, Qualität und Risiken und lieferst transparente Forecasts. Timings, Qualität und Risiken und lieferst transparente Forecasts.
• Du koordinierst alle Projektbeteiligten – unter anderem Vermarktung, Redaktion, Marketing, Technik, Locations, Dienstleister, Speaker*innen, Partner und Kund*innen – und hältst Entscheidungen sowie Verantwortlichkeiten verbindlich nach.
• Du sorgst dafür, dass Sponsoring- und Partnerleistungen operativ exzellent umgesetzt werden und das Erlebnis für Teilnehmende, Partner und Kund*innen stimmt. Du verhandelst projektbezogene Angebote und Verträge im vereinbarten Rahmen und steuerst externe Gewerke effizient.
• Du entwickelst bestehende Formate auf Basis von Feedback, Daten und Learnings weiter und bringst fundierte Ideen für neue Formate in die Portfolioarbeit ein.
• Du etablierst wiederverwendbare Standards, Checklisten und Produktionsprozesse, damit wir mehr Events mit gleichbleibend hoher Qualität realisieren können.
• Du definierst mit dem Business Lead die relevanten Erfolgskennzahlen und führst nach jedem Event eine klare Auswertung mit konkreten Verbesserungsmaßnahmen durch.

Was Du mitbringst:

• Du hast mehrere komplexe B2B-Events, Konferenzen, Awards oder vergleichbare Live-Formate eigenständig von A bis Z umgesetzt - idealerweise in einem wachstumsorientierten Plattform-, Veranstalter-, Agentur- oder Community-Umfeld.
• Du bist stark in Projektsteuerung und Produktion: Du strukturierst viele Abhängigkeiten, setzt Prioritäten, erkennst Risiken früh und hältst auch in intensiven Phasen Kurs.
• Du denkst kaufmännisch, arbeitest sicher mit Budgets, Kalkulationen und Forecasts und kannst Zielkonflikte transparent machen und lösen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und steuerst interne Stakeholder ebenso souverän wie Partner, Kund*innen und Dienstleister.
• Du verbindest hohen Qualitätsanspruch mit Pragmatismus und packst vor Ort selbstverständlich mit an.
• Du nutzt gängige Office- und Projektmanagement-Tools sicher und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
• Du hast Lust auf Aufbauarbeit, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem nicht jeder Prozess bereits fertig ist. Verlagserfahrung und ein bestehendes Rheinland-Netzwerk sind kein Muss.

Woran wir Erfolg messen:
An Events, die im vereinbarten Budget und Timing stattfinden, Teilnehmende und Partner überzeugen, ihre wirtschaftlichen Ziele erreichen und mit jedem Durchlauf effizienter sowie besser werden.

Was wir bieten:

• Mobile Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
• Jobrad, Mobilitätszuschuss & kostenfreie Parkplätze
• Kaffeebar und ein hervorragendes Betriebsrestaurant