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Karriere bei DuMont. Wir suchen Dich.

Projekt/Teamassistenz (m/w/x)

Über den Job

Aufgaben

  • Du übernimmst als Schwerpunkt die Organisations- sowie Projektunterstützung der Senior Executive People & Culture in der DuMont Holding, vertrittst die Assistenz der Holdinggeschäftsführung (Group Management Board) bei Urlaubsabwesenheiten und unterstützt den Bereichsgeschäftsführer unserer UNITED Softwareaktivitäten mit Assistenztätigkeiten (rund 20%)  

  • Im Falle der Urlaubsvertretung koordinierst Du Termine bzw. organisierst das Kalendermanagement des Group Management Board (CEO und CFO)

  • Du wickelst klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. operatives Business, E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache oder Reiseorganisation ab

  • Du widmest dich der Reiseplanung und Spesenabrechnungen

  • Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Workshops und Events

  • Du erstellst empfängerorientierte PowerPoint Präsentationen und verständliche Excel Tabellen

  • Du koordinierst das administrative Vertragsmanagement fristgerecht und vollständig

Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium

  • Du verfügst optional über erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

  • Du besitzt einen professionellen Umgang mit den gängigen Microsoft Office und Remote Work Tools

  • Du zeichnest dich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus

  • Du kannst Zahlenaffinität, Proaktivität, hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und besondere Vertraulichkeit aufweisen

Infos zur Stelle

Köln & Remote

Vollzeit, unbefristet

Administration/Verwaltung

ab sofort

Benefits

  • Gympass, Jobrad & Jobticket
  • Baristabar & Betriebsrestaurant
  • Corporate Benefits
  • Offene Unternehmenskultur
  • DuMont Netzwerk

Über uns

DuMont

Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien- und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Mehrheitlich digital aufgestellt entwickeln wir mit unseren Inhalten, Daten und Technologien die Zukunft der drei Geschäftsfelder Regionalmedien, Business Information und Marketing Technology – nachhaltig, innovativ und wachstumsstark.

DuMont Business Information

Das Geschäftsfeld Business Information ist der Garant für verlässliche Informationen für Unternehmen und Institutionen – als Navigator durch Komplexität der wachsenden regulatorischen Anforderungen, als Datenservice für Entscheidungen in Echtzeit bei höchster Qualität oder für relevante Informationen in der Vergabe. Neben dem Veröffentlichungsgeschäft bilden die Marken Reguvis für Fachmedien, Reguvis Akademie, Validatis für Datenservice sowie der Deutsche Auftragsdienst DTAD die Säulen des Geschäftsfeldes.

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