Karriere bei KStA Medien.
Wir suchen dich.
Office Manager (m/w/x)
Deine Aufgaben
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Du übernimmst diverse Assistenzaufgaben für unsere Redaktion (Bspw. Terminkoordination, An- und Abwesenheiten erstellen, Postfächer betreuen, Akkreditierungen, Dienstplanerstellung inkl. Sonn- und Feiertage)
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Du bearbeitest die Honorierung von Texten, Fotos und Videos von freien Mitarbeitenden für KStA und Express
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Du koordinierst sämtliche Reservierungen und Buchungen von Konferenzräumen
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Du gewährleistest einen effizienten und gut organisierten Büroalltag für die Fachbereiche der KStA Medien und beteiligst dich aktiv an der Optimierung von Arbeitsabläufen
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Du ownst zudem alle weiteren gängigen Tätigkeiten im Office Management wie Postverteilung inkl. Kurierdienste, Empfang von externen Gästen uvm.
Dein Profil
- Du hast erste Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt • Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office
- Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln und weiteren digitalen Tools wie DocuSign bestens aus
- Du bringst Erfahrung in der Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattungen mit
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und serviceorientiert
- Du siehst dich als Teamplayer:in, verbindest Dienstleistungsorientierung mit professionellem Arbeiten und siehst deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld
- Du hast generelles Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und ergreifst die Initiative bei der Realisierung von Potenzialen
Infos zur Stelle
- Köln & Remote
- Teil- oder Vollzeit, unbefristet
- Corporate
Benefits
- Mobile Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
- Jobrad, Jobticket & kostenfreie Parkplätze
- Kaffeebar und ein hervorragendes Betriebsrestaurant
Dein Team
Wir sind ein junges, dynamisches Team und offen für neue Gesichter. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen unser Arbeitsumfeld aus.
Kölner Stadt-Anzeiger Medien
Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 60 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.
Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung.
Dein Ansprechpartner
Daniel Jamann
0170 6512678
daniel.jamann@kstamedien.de
jobs.kstamedien.de
Kölner Stadt-Anzeiger Medien
Amsterdamer Straße 192
50735 Köln
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