HR Operations Manager (m/w/x)

Über uns

Die "Kölner Stadt-Anzeiger Medien" stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 60 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungsdienstleisterzusammen und verantwortest die vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Du übernimmst die Datenpflege und das Dokumentenmanagement in Personio und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unter Einhaltung von Fristen.
• Du bist direkter Ansprechpartner:in für Mitarbeitendenanfragen und erstellst vertragsrelevante Dokumente und Bescheinigungen.
• Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern (z.B. Buchhaltung, Steuern) zusammen und unterstützt bei Rückstellungen und externen Prüfungen.
• Durch dein Organisationstalent strukturierst und koordinierst du unsere Prozesse im gesamten Employee Lifecycle mit Fokus auf eine positive Employee Experience und eine administrative Effizienz.
• Du treibst weitere Automatisierung und Prozessoptimierung voran und sorgst für effiziente Abläufe.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Personio, der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung und der Administration von HR-Prozessen
• Du bringst eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit und hast Spaß an operativer Exzellenz
• Du bist organisations- und kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
• Du hast Spaß an Digitalisierung und Automatisierug