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Karriere bei KStA Medien.
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Assistenz (m/w/x)

Management Support

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Terminkoordination und die dazugehörige Planung für einzelne Management Team Mitglieder
  • Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen, Management Board Meetings oder Management Workshops und führst Protokoll
  • Du erstellst Präsentationen, Berichte oder weitere Unterlagen und bereitest diese auf
  • Du supportest bei Reiseorganisation-, und management-, zudem kümmerst du dich um unsere Vertragsverwaltung und- ablage und hilfst beim Einstellen und Überwachen in den dafür vorgesehenen Tools (z.B. DocuSign, Contract)
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Management Team und den Fachbereichen
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich

Dein Profil

  • Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office
  • Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract uvm.) bestens aus
  • Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
  • Du siehst dich als Teamplayer:in, besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive und nachhaltige Arbeitsweise, zudem bist du verbindlich und gehst diskret mit sensiblen Informationen um

Infos zur Stelle

  • Köln & Remote
  • Teilzeit, unbefristet
  • Corporate

Benefits

  • Mobile Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
  • Jobrad, Jobticket & kostenfreie Parkplätze
  • Kaffeebar und ein hervorragendes Betriebsrestaurant

Dein Team

Wir sind ein junges, dynamisches Team und offen für neue Gesichter. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen unser Arbeitsumfeld aus.

Kölner Stadt-Anzeiger Medien

Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 60 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.

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