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Deine Aufgaben

Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen für das Management Team
Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Plannug zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache
Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit
Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher

Dein Profil

Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierte:r Problemlöser:in
Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte
Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus
Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
Du siehst dich als Teamplayer:in, besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise

Infos zur Stelle

Köln & Remote

Teil- oder Vollzeit, unbefristet

Corporate

Benefits

Mobile Office
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
Jobrad, Jobticket & kostenfreie Parkplätze
Kaffeebar und ein hervorragendes Betriebsrestaurant

Dein Team

Wir sind ein junges, dynamisches Team und offen für neue Gesichter. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen unser Arbeitsumfeld aus.

Kölner Stadt-Anzeiger Medien

Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 60 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.

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